Privacy policy

As you know, the Data Protection Regulation has been in place since May 2018. As part of the application of this new regulation, Pure Elements confirms that the data relating to our business-to-business relationship recorded in our management system are used only in our regular business transactions. Your data are and will continue to be treated confidentially and has never been transmitted in any form to third parties. In addition, and in the interest of information, in case of termination of our exchanges, please note that under the accounting legislation in place in Belgium, Pure Elements is obliged to keep, for a period of 7 years (in more than the current year, for a total of 8 years maximum) your signage as well as the accounting data generated by our commercial exchanges.

Like you, we are subject to this new regulation and are trying to limit the impact of the administrative management. This is why this email does not require explicit confirmation of acceptance from you to be accepted. On the other hand, in case of you have additional questions on this subject or comments to make, do not hesitate to contact us to discuss. All your requests and remarks will be treated as soon as possible.

In the hope of having fulfilled the obligations of the RGPD regulation and to have reassured you about the confidential treatment of your registered data within our company.

Politique de confidentialité

Vous n’êtes pas sans savoir que le règlement sur la protection des données est en vigueur depuis le mois de mai 2018. Dans le cadre de l’application de ce nouveau règlement, Pure Elements vous confirme que les données relatives à notre relation commerciale de type « Business to Business » enregistrées dans notre système de gestion sont utilisées uniquement dans le cadre de nos échanges commerciaux réguliers. Vos données sont et continueront d’être traitées de manière confidentielles et n’ont jamais été transmises sous quelle que forme que ce soit à des sociétés tierces. Par ailleurs et à tire d’information, en cas de cessation de nos échanges, veuillez noter qu’en vertu de la législation comptable en vigueur en Belgique, Pure Elements est obligé de conserver pendant une période de 7 ans (en plus de l’année en cours, soit un total de 8 ans maximum) votre signalétique ainsi que les données comptables générées par nos échanges commerciaux.

Comme vous, nous subissons cette nouvelle règlementation en essayant d’en limiter l’impact de la charge administrative de gestion. C’est pourquoi ce mail ne nécessite pas de confirmation d’acceptation explicite de votre part pour être accepté. Par contre, dans le cas où vous auriez des questions complémentaires à ce sujet ou des commentaires à formuler, n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter. Toutes vos demandes et remarques seront traitées dans les meilleurs délais.

Dans l’espoir d’avoir répondu aux obligations du règlement RGPD et de vous avoir rassurés quant au traitement confidentiel de vos données enregistrées au sein de notre entreprisc

Privacybeleid

Zoals u weet, sinds mei 2018 de verordening betreffende gegevensbescherming in werking treden. Als onderdeel van de toepassing van deze verordening, bevestigt Pure Elements u dat de gegevens met betrekking tot onze business-to-business zakelijke relatie vastgelegd in ons managementsysteem alleen worden gebruikt in het kader van onze reguliere commerciële transacties. Uw gegevens worden en zullen nog steeds vertrouwelijk worden behandeld en zullen nooit in welke vorm dan ook aan derden worden verstrekt. Bovendien, en ter informatie, in het geval van beëindiging van onze zakenrelatie, houd er rekening mee dat Pure Elements volgens de in België geldende boekhoudwetgeving verplicht is om gedurende een periode van 7 jaar (in aanvulling op het jaar in uitvoering, dat wil zeggen een totaal van 8 jaar maximum) uwgegevens evenals de boekhoudgegevens gegenereerd door onze commerciële uitwisselingen bij te houden.

Net als u zijn we onderhevig aan deze nieuwe verordening door te proberen de impact van de administratieve beheerslast te beperken. Dit is de reden waarom deze e-mail geen expliciete bevestiging van aanvaarding van u vereist om te worden geaccepteerd. Als u echter nog vragen over dit onderwerp of opmerkingen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen om dit te bespreken. Al uw verzoeken en opmerkingen zullen zo snel mogelijk worden behandeld.

In de hoop dat u de verplichtingen van de RGPD-verordening bent nagekomen en u hebt gerustgesteld over de vertrouwelijke behandeling van uw geregistreerde gegevens binnen ons bedrijf